Wohnungsrückgabe an Vermieter - Vollmacht für Vertrauensperson

Ist ein ausziehender Mieter am Zeitpunkt der Wohnungsübergabe verhindert, so können Mieter zum Termin der Wohnungsrückgabe eine Vertrauensperson schicken. Für diese Person müssen Mieter eine Vollmacht ausstellen.

Mieter will die Wohnungsrückgabe an Vermieter durch eine andere Person durchführen lassen

Die Vertrauensperson muss eine vom Mieter unterschriebene Originalvollmacht dem Vermieter bzw. dessen Beauftragten übergeben, damit die Wohnungsrückgabe durchgeführt werden kann.

• Die Vollmacht kann der beauftragten Person umfassende Vertretungsrechte einräumen, die Vollmacht kann aber auch nur auf wenige Rechte für die Rückgabe der Wohnung beschränkt sein.
• Als Vertrauenspersonen kommen nicht nur Freunde, Bekannte in Betracht: Auch ein Rechtsanwalt oder ein Mieterberater von einem Mieterverein kann bevollmächtigt werden.

Wohnungsübergabe, Wohnungsrückgabe an Vermieter - Bei Verhinderung Vollmacht ausstellen

• Ãœberlegen Sie, welche Rechte Sie mit der Vollmacht übertragen wollen und benennen Sie diese.
• In der Mustervorlage ist ein Textbaustein für die Einschränkung der Rechte.

Wenn in dem Termin durch Ihren Vertreter die Wohnung endgültig zurückgegeben werden soll, sollte dies die Vollmacht ausdrücklich beinhalten, siehe nachstehenden Mustertext.

Vollmacht zur Wohnungsrückgabe für Dritte Person - Rechte für Bevollmächtigten benennen

In der Regel ist es besser, wenn Mieter die Vollmacht auf die Entgegennahme eines Protokolls zur Wohnungsübergabe beschränken, denn es kann ja sein, dass der Vermieter verlangt, dass noch Arbeiten auszuführen sind.

Dies sollte in den meisten Fällen besser der / die Mieter machen, nicht ein Bevollmächtigter, denn in der Regel ist in solchen Fällen zu viel (zuvor) zu klären.

• In der Vollmacht sollte daher ausdrücklich enthalten sein, dass der Bevollmächtigte keine Entscheidungsbefugnis für Regelungen / Vereinbarungen mit dem Vermieter hat. 
• Die bevollmächtigte Person muss ein Protokoll zur Wohnungsrückgabe nicht unterschreiben. 
• Für eine Schlüsselrückgabe empfiehlt sich eine gesonderte Quittung.

Rückgabe der Wohnung - bevollmächtigte Person kann selbst ein Übergabeprotokoll erstellen

Die Vertrauensperson sollte bevollmächtigt werden, dass von ihr der Zustand der Wohnung dokumentiert werden darf, Fotos gemacht werden können.  

Hat der Bevollmächtigte selbst ein Protokoll erstellt, Fotos gemacht und unterschreibt das selbst erstellte Protokoll, dann hat man einen Beweis und einen Zeugen für den Zustand der Wohnung bei der Wohnungsrückgabe. 

Mustervorlage für ein Wohnungsübergabeprotokoll

Mustertext, Vorlage - Vollmacht für Wohnungsrückgabe für Vertrauten als Mieter ausstellen

Vollmacht für die Wohnungsrückgabe für andere Person:

Beispiel für Vollmacht

Anschrift des / der Vollmachtgeber

...

Anschrift Vermieter / Hausverwalter

...

Vollmacht

Hiermit erteile(n) ich / wir, ... (Name, Geburtsdatum, Geburtsort) mit diesem Schreiben Herrn / Frau ... (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse) die Vollmacht, mich / uns in folgender Angelegenheit zu vertreten:

• Wohnungsrückgabe am ... für die Wohnung ... um ... Uhr.
  Die Schlüssel und die Wohnung werden von Herrn / Frau ... in meinem / unseren Namen an den Vermieter zurückgegeben.

Textbaustein
Diese Vollmacht beinhaltet nicht das Recht, für den / die Vollmachtgeber rechtsverbindliche Erklärungen, z.B. zur Vornahme von Renovierungsarbeiten, Beseitigung von Schäden, Zahlung eines Schadenersatzes abzugeben.

Der / die Bevollmächtigte hat jedoch das Recht, eventuelle vom Vermieter bzw. dessen Beauftragten festgestellte Mängel bzw. Schäden und auch den Zustand der Wohnung mit Fotos zu dokumentieren.

Datum... , Ort...

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Unterschrift(en)* Vollmachtgeber

* Achten Sie darauf, dass alle Mieter die Vollmacht unterschreiben.

• Vollmacht zur Wohnungsrückgabe als pdf.:
  Vollmacht für die Wohnungsrückgabe durch andere Person.pdf