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Briefe als Mieter sicher zustellen - Nachweis für Erhalt beim Empfänger

Kommt es zum Streit mit dem Vermieter vor Gericht ist, dann kommt es sehr häufig vor, dass zu beweisen ist, ob ein Brief, eine Nachricht, Dokumente den Empfänger, den Vermieter erreicht haben. Wie bekommen Mieter einen Nachweis für die Zustellung von Schreiben? 

Prozess mit dem Vermieter - Beweis für die Zustellung von wichtigen Schreiben

So mancher Prozess geht nur deshalb verloren, weil sich der Zugang einer Erklärung (Mietminderung, Kündigung, Betriebskostenabrechnung) oder der Zeitpunkt des Zugangs nicht beweisen lässt.

Wer bei der Zustellung keine Fehler macht, wird in der Regel keine Probleme haben, diese vor Gericht auch zu beweisen.

Hinweis


Wenn - wie bei der Kündigung des Mietvertrags - vom Gesetz die Schriftform vorgeschrieben ist, dann muss nachgewiesen werden, dass das Schreiben mit allen Unterschriften der Mieter im Original den Vermieter erreicht hat.
Kündigung der Wohnung als Mieter - die ordentliche Kündigungsfrist 

Auch sonstige "Erklärungen" des Mieters haben rechtlich nur eine Wirkung, wenn sie beim Vermieter ankommen.

Ist ein Brief, ein Fax oder eine Mail beim Vermieter angekommen?

Darauf zu vertrauen, dass ein Brief, Fax oder E-Mail den Empfänger erreicht der Zugang nachgewiesen werden kann, ist hingegen äußerst unsicher. Die Beweislast für den Zugang liegt beim Absender.

Als Mieter wichtige Briefe versenden - Zustellung durch die Post 

Mit FAX
Beweismittel - Briefe als Fax versenden, Streit, Mitteilung an Vermieter 

Beweis, dass eine eMail den Vermieter erreicht hat:
Schreiben per eMail versenden - Beweis für Zugang, Zustellung? 

Wie kann ich als Mieter ein wichtiges Dokument dem Vermieter sicher zustellen?

  • Die erste Möglichkeit ist, dem Empfänger das Schreiben persönlich zu übergeben. Wenn auf einer 1:1 Kopie der Empfang mit Unterschrift bestätigt wird, dürfte der Zugang in der Praxis kaum mehr bestritten werden.
  • Auch sonstige Empfangsbestätigungen des Empfängers sind gut, jedoch nicht 100%ig sicher. Nimmt aber der Empfänger bspw. in einem Antwortschreiben Bezug auf das Dokument, wird der Zugang im Regelfall nachweisbar sein.
  • Einschreiben/Einschreiben-Rückschein: Häufig herrscht bei Mietern die Fehlvorstellung, dass diese Zustellungsart sicher nachweisbar sei. Beim Einschreiben-Rückschein besteht die Gefahr, dass der Empfänger das Schreiben nicht abholt, wenn er nicht persönlich angetroffen wird: 
    Vermieter holt Einschreiben nicht ab - Briefe als Einschreiben senden 
  • Beim Einwurfeinschreiben kann zudem nicht nachgewiesen werden, welcher Inhalt sich im Kuvert befand: 
    Zustellung per Einwurf-Einschreiben - Wie sicher ist der Versand? 

Sichere, beweisbare Zustellung eines Schreibens an den Vermieter erreichen

  • Die sicherste und schnellste Zustellungsart ist und bleibt daher (neben der persönlichen Übergabe mit Empfangsbestätigung) die Zustellung durch einen Boten: 
    Der Bote, der Überbringer erhält das Originalschreiben und eine Kopie hiervon und prüft deren Übereinstimmung und Inhalt.
    Dann erst wird das Schreiben in den Briefumschlag gesteckt.
    Anschließend überbringt der Bote dem Empfänger das Schreiben persönlich oder legt es in den Briefkasten. 
  • Auf der Kopie des Schreiben wird mit Name, Adresse und Unterschrift bestätigt, wann, wo und auf welche Art und Weise das Original des Schreibens übermittelt worden ist.
    Der Bote kann dann im Gerichtsprozess als Zeuge den Zugang darlegen. Als Bote kommen neben Freunden, Bekannten oder Familienangehörigen professionelle Zustelldienste in Betracht.
    Zustellung von wichtigen Schreiben, Briefen mit Boten, Kurierdienst 
Hinweis


Für eine sichere Zustellung gibt es auch die Möglichkeit, wichtige Schreiben durch einen Gerichtsvollzieher zustellen zu lassen: 
Gerichtsvollzieher mit Zustellung Brief, Schreiben beauftragen 

Tipp


Hier finden Sie eine Übersicht über mögliche Zustellungsarten für wichtige Briefe und die Rechtssicherheit.


Dominik Schüller, Rechtsanwalt
10719 Berlin
Zur Autorenseite von Dominik Schüller


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