Wichtige Schreiben können durch den Gerichtsvollzieher persönlich zugestellt werden. Die persönliche Zustellung mit dem Gerichtsvollzieher gilt als sicherer Beweis für die erfolgte Zustellung.

Kein Vertrauen zum Vermieter - persönliche Zustellung des Briefes durch den Gerichtsvollzieher

Die persönliche Zustellung eines Schreibens mit dem Gerichtsvollzieher führt oft zu sehr schlechter Laune beim Empfänger.

Aber: Ist das Verhältnis zwischen Mieter und Vermieter bereits zerrüttet, hat sich der Vermieter als sehr unzuverlässig erwiesen, und soll ein sicherer Beweis für die Zustellung eines wichtigen Schreibens zu erreicht werden, soll ggf. auch noch Druck beim Empfänger ausgelöst werden, dann ist die persönliche Zustellung durch einen Gerichtsvollzieher ein geeignetes Mittel.

Wer keine persönliche Zustellung durch den Gerichtsvollzieher beauftragen möchte, kann auch Briefe mit der sogenannten einfachen Zustellung durch einen Gerichtsvollzieher beauftragen: 
Gerichtsvollzieher mit Zustellung Brief, Schreiben beauftragen 

Persönliche Zustellung von Schreiben durch Gerichtsvollzieher - wie vorgehen?

1. Anruf bei der zuständigen Gerichtsvollzieher-Verteilerstelle des Adressaten.
Die Verteilerstelle finden Sie bei dem für den Empfänger zuständigen Amtsgericht.
Das zuständige Amtsgericht ergibt sich aus dem Wohnsitz des Empfängers.

• Ãœber die Verteilstelle finden Sie heraus, welcher Gerichtsvollzieher für die Zustellung zuständig ist, denn jeder Gerichtsvollzieher ist für ein bestimmtes Gebiet verantwortlich. 
• Anschrift und Telefonnummer des zuständigen Amtsgerichts können Sie über eine Datenbank, das Orts- und Gerichtsverzeichnis, finden und sich über die Sammelnummer mit der Gerichtsvollzieher-Verteilerstelle verbinden lassen.

2. Nehmen Sie mit dem Gerichtsvollzieher möglichst telefonisch Kontakt auf. 

Fragen Sie nach, wie lange es dauert, bis der Gerichtsvollzieher persönlich ein Schreiben zustellt. 

• Sie können nicht damit rechnen, dass die Zustellung innerhalb von 2-3 Tagen erfolgen kann. Kalkulieren Sie 8-14 Tage für eine persönliche Zustellung.  

Klären Sie, ob der Zustellungsauftrag an ihn direkt gesandt werden soll oder über die Gerichtsvollzieherverteilerstelle.

3. Schreiben Sie dem Gerichtsvollzieher einen Brief. Achten Sie darauf, dass Sie das Schreiben, das der Gerichtsvollzieher zustellen soll, unterschreiben, aber nicht in einem verschlossenen Umschlag übersenden:

• Der Gerichtsvollzieher muss den Inhalt Ihres Schreibens zur Kenntnis nehmen. 

Wenn möglich, übersenden Sie auch zwei Kopien von dem zu überstellenden Schreiben. Legen Sie die Kopien nicht bei, dann werden diese vom Gerichtsvollzieher erstellt. (Kosten in Höhe von 50 Cent / Kopie sind üblich)

Mustervorlage für die Beauftragung der persönlichen Zustellung durch den Gerichtsvollzieher

Passen Sie die nachstehende Mustervorlage gemäß Ihren Erfordernissen an:

An 
Gerichtsvollzieher(in)

...

PLZ und Ort

Sehr geehrter Herr Gerichtsvollzieher ...

sehr geehrte Frau Gerichtsvollzieherin ...,

hiermit beauftrage ich Sie mit der Zustellung meines beigefügten Schreibens an:

(Anschrift des Empfängers)

und bitte Sie das anliegende Schreiben persönlich dem genannten Empfänger zuzustellen.

Es handelt sich bei dem Schreiben um eine ... (z.B. fristgemäße Kündigung der Wohnung, fristlose Kündigung der Wohnung usw.) Das Schreiben muss bis spätestens am (Datum) dem Empfänger zugestellt werden, da eine Frist einzuhalten ist.

Das Schreiben ist 3x beigefügt, 1x im Original, 2x in Kopie.

Bitte senden Sie mir die Rechnung über die entstehenden Gebühren zu.

Ich werde diese sofort nach Erhalt begleichen.

Nach erfolgter Zustellung bitte ich Sie mir die Zustellungsurkunde zu übermitteln.

Mit freundlichem Gruß

(Unterschrift) 

• Ist der Empfänger eine juristische Person (GmbH, KG, Aktiengesellschaft usw.), dann sollte besser immer auch der/die Vertretungsberechtigten (z.B. Geschäftsführer) in der Anschrift des Schreibens genannt werden.

4. Sobald der Gerichtsvollzieher zugestellt hat, stellt er eine Zustellungsurkunde für den Absender aus.

Zustellung eines Schreibens durch Gerichtsvollzieher - Empfänger wird nicht angetroffen

Wird der Empfänger nicht angetroffen, so erfolgt die Zustellung trotzdem. Der Gerichtsvollzieher stellt das Schreiben durch Niederlegung des Schriftstücks zu, und erstellt darüber eine Urkunde. Die Zustellung eines ganz genau bestimmbaren Schriftstücks ist so nachgewiesen. 

Gerichtsvollzieher übersendet über die Zustellung an den Empfänger die Zustellungsurkunde

Die Urkunde erhalten Sie dann zugeschickt. Aus dieser ersehen Sie, wann und durch wen die Zustellung Ihres Schreibens an Ihren Vermieter erfolgte.

• Mit der Zustellungsurkunde können Sie im Streitfall vor Gericht immer beweisen, dass Ihr Schreiben zugestellt wurde.

Die persönliche Zustellung von Schreiben mit Gerichtsvollzieher - Beweis für die Zustellung

• Die Beurteilung der Rechtssicherheit:
  Gilt als die sicherste Zustellung

Eine Ãœbersicht zum Download, welche Vor- und Nachteile verschiedenste Zustellungsarten bieten, finden Sie hier: 
Zustellungsnachweis - Sicherer Versand für Schreiben, Briefe 

Kosten einer persönlichen Zustellung durch einen Gerichtsvollzieher - Übersicht im Gesetz

Die Kosten, die für eine persönliche Zustellung entstehen können, sind gesetzlich geregelt.

Sie können vor der Beauftragung den Gerichtsvollzieher nach den entstehenden Kosten Fragen.

Sie sollten ab 01.11.2021 mit rund 22,50 Euro Kosten rechnen (zuvor rund 20 Euro), wenn keine besonderen Gebühren für zurückzulegende Wegstrecken in Rechnung gestellt werden.

Im Gesetz finden Sie die Kosten, die entstehen können.

Gesetz über Kosten der Gerichtsvollzieher
(Gerichtsvollzieherkostengesetz - GvKostG)