Mustervorlage - Zustellungsprotokoll für Nachweis der Zustellung

Soll ein wichtiges Schreiben durch einen privaten Boten, z.B. einen Freund, einen Arbeitskollegen oder sonstige Person dem Vermieter oder auch der Hausverwaltung zugestellt werden, dann sollte ein Zustellungsprotokoll vorbereitet werden. Der Ãœberbringer des Schreibens sollte das Protokoll unterschreiben, die Zustellung bestätigen. 

Beweis für die erfolgte Zustellung eines Schreibens mit Zustellungsprotokoll erhalten

Dies ist besonders wichtig, wenn man als Absender Hinweise hat, dass sich der Empfänger des Schreibens als unzuverlässig erwiesen hat

• oder man es generell sowieso als besser erachtet, einen Beweis über die erfolgte Zustellung eines Briefes zu erhalten.

Zustellungsprotokoll als Beweis für die Zustellung von Schreiben, Briefen

In dem Protokoll werden die Einzelheiten des Zustellungsvorgangs eingetragen, damit sich Ihr Zeuge auch nach Monaten noch anhand des Protokolls an die Zustellung erinnern kann: 
Schreiben an Vermieter durch Freunde, Bekannte zustellen lassen 

Zustellung des Schreibens durch Boten - Bote sollte den Inhalt des Schreibens kennen

Es kann sehr wichtig sein, dass der Bote Kenntnis des zuzustellenden Schreibens hat. Der Bote sollte das Schreiben gelesen und auch zugesehen haben, wie es der Absender in den Umschlag eingesteckt hat.

Der Bote sollte auch Kenntnis von Anlagen zum Schreiben haben

Sind zum Schreiben Anlagen vorhanden, dann sollte der Bote auch davon Kenntnis haben.

Die Anlagen zum Schreiben sollten auch im Übergabeprotokoll erwähnt werden, z.B.:

"Das Schreiben enthält eine Original-Vollmacht von ... für ..."

oder:

" Beigefügt ist die Rechnung vom (Datum) von der Firma... über ...Euro, etc.

Zustellung durch Kurier - Protokoll für die erfolgte Zustellung eines Schreibens als Beweis

• Auch bei Zustellung durch einen gewerblich tätigen Kurier, einen professionellen Boten, kann der Mustertext des Protokolls als Nachweis für eine erfolgte Zustellung eines Briefes verwendet werden: 
  Zustellung von wichtigen Schreiben mit Boten, Kurier 

Mustervorlage für ein Zustellungsprotokoll für die Übergabe von Schreiben, Briefen

Sie können die nachstehende Mustervorlage 

Vorlage Zustellungsprotokoll.pdf   für herunterladen, nutzen. 

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Zustellungsprotokoll

Im Auftrag von Frau / Herrn ..............................................................................................

habe ich heute am .........................................um ..................Uhr

folgendes Schriftstück / Brief /Schreiben

...................................................................................................................... vom...........................

(Schreiben an Herrn/Frau/Firma)                                           (Datum)

betreffend

............................................................................................................................................................

(z.B. Mängelanzeige für ... / Kündigung der Wohnung zum ...)

zugestellt. Das Schreiben habe ich

(zutreffendes ankreuzen und ausfüllen):

O Herrn/Frau ...............................................................................persönlich übergeben.

O In den Hausbriefkasten mit der Beschriftung des Empfängers eingeworfen.

O In den Firmenbriefkasten des Empfängers eingeworfen.

Zuvor hatte ich das Schreiben gelesen und zugesehen, wie es der Absender in den Umschlag eingesteckt hat, den ich sodann zugestellt habe.

Dem Schreiben sind folgende Anlagen beigefügt:

1. ...

2. ...

.....................................................................................

(Unterschrift)

Vorname:.................................................... Name:..............................................................

Anschrift:..................................................................................................................................