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Ende Untermietvertrag, Rückgabe - Abrechnung, Rückzahlung Kaution

Bei einem Untermietvertrag kann mit dem Untermieter vereinbart werden, dass eine Kaution gezahlt wird. Am Ende des Untermietvertrags muss dann die Abrechnung und Rückzahlung erfolgen.

Hat der Hauptmieter einer Wohnung mit einem Untermieter einen Untermietvertrag geschlossen, dann ist der Hauptmieter gegenüber dem Untermieter selbst "Vermieter".

Untermieter hat zu Beginn des Untermietvertrages eine Kaution gezahlt

In einem solchen Fall gelten für alle sich in diesem Zusammenhang ergebenden Fragen die gesetzlichen Bestimmungen des Mietrechts, z.B.:
Wie viel Kaution darf der Vermieter verlangen.

Kaution des Untermieters ist am Ende eines Untermietvertrages abzurechnen und auszuzahlen

Eine Kaution wird als Sicherheit für Beschädigungen und für eventuelle Mietrückstände vereinbart.

  • Grundsätzlich: Die Kaution kann zum Teil oder insgesamt vom Hauptmieter = Untervermieter einbehalten werden, wenn ein begründeter Anspruch dafür besteht.

Ende Untermietvertrag - Beispiel für ein Rückgabeprotokoll, Regelung zur Kautionsrückzahlung

Ein Übergabeprotokoll sollte bei der Rückgabe gemeinsam erstellt werden, worin Mängel aufgeführt sind bzw., dass alles in Ordnung ist. 

  • Im Protokoll können dazu Einzelheiten und die Rückzahlung der Kaution geregelt werden.
Beispiel

"... Für das Streichen der grünen Wand im untervermieteten Zimmer werden 100 Euro von der Kaution einbehalten. Es bestehen keine weiteren Mängel. Die Kaution wird bis zum ... abgerechnet und auf das Konto des Untermieters (IBAN ...) bis zum ... überwiesen. ... Unterschriften: Untermieter / Untervermieter"

Als Rückgabeprotokoll kann auch unsere Mustervorlage - Übergabeprotokoll bei Untervermietung hilfreich sein.

Hinweis


Der Untervermieter = Hauptmieter kann sich mit der Prüfung von Ansprüchen und mit der Abrechnung der Kaution bis zu 6 Monate Zeit lassen, wenn keine Regelung getroffen wurde.

Verjährung: Der Untermieter kann die Kaution bis 3 Jahre nach Ende des Untermietvertrages zurückfordern.

Ende des Untermietvertrags, Abrechnung der Nebenkosten, Betriebskosten und Kaution

Oft ist keine Betriebskostenabrechnung zu erstellen.
Gerade bei der Vermietung von einzelnen Zimmern ist meist eine Pauschalmiete vereinbart.

Wurde aber eine Vorauszahlung für Betriebskosten vereinbart, muss jährlich abgerechnet werden:
Die Abrechnung muss bis spätestens 12 Monate nach Ablauf der Abrechnungsperiode erfolgen.

  • Wenn keine genauere Regelung über die Rückzahlung der Kaution getroffen ist:
    Bis zum Ende der Abrechnungsfrist kann ein angemessener Teil der Kaution für eine Betriebskostenforderung vom "Untervermieter" einbehalten werden, der Rest der Kaution sollte spätestens nach 6 Monaten abgerechnet und mit Zinsen ausbezahlt werden.
Hinweis

Eine Einigung über die pauschale Abgeltung eventuell zu zahlender Betriebskosten ist für die zeitnahe Abrechnung und Rückzahlung der Kaution sinnvoll.



Redaktion


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