Musterbrief - Rückzahlung, Abrechnung der Kaution vom Vermieter

Öfter läuft nach Ende des Mietvertrags die Abrechnung der Kaution nicht reibungslos. Geht es darum, die Abrechnung und Rückzahlung der Kaution für die Wohnung vom Vermieter zu fordern, dann steht Ihnen hierfür unser Musterbrief zur freien Verfügung.

Mietvertragsende Wohnung - Vermieter soll Kaution zurückzahlen, die Kaution abrechnen

Der Vermieter ist nicht verpflichtet, die ursprünglich gezahlte Kaution nach Beendigung des Mietvertrages an den / die Mieter sofort zurückzuzahlen:
Mietvertragsende - wie lange kann der Vermieter die Kaution behalten? 

• Kaution abrechnen, freigeben oder verwerten 

Kaution nach Mietvertragsende bekommen - wann die Rückzahlung vom Vermieter fordern?

Es ist oft auch nicht günstig, sofort nach dem Ende des Mietvertrags die Rückzahlung der Kaution (einschließlich Zinsen) zu verlangen. Dies nicht nur, weil der Vermieter nicht sofort über die Kaution abrechnen muss, sondern auch, weil es für Mieter Vorteile bringen kann, etwas abzuwarten.

Dies kann nur anders sein, wenn eindeutig feststeht, dass der Vermieter keine Forderungen aus dem Mietverhältnis bestehen, die der Vermieter geltend machen kann.

Forderung auf Rückzahlung der Kaution gegenüber Vermieter - kurze Verjährung beachten

Das Schreiben zur Rückforderung der Kaution sollte vorsichtshalber frühestens 6 Monate nach Beendigung des Mietvertrages abgesendet werden.
Dies kann ein Vorteil sein, weil dann bereits eventuelle Forderungen des Vermieters möglicherweise verjährt sind, dann nicht mehr geltend gemacht werden können.

• Näheres zur kurzen Verjährung: 
  Verjährung - wann verjähren Ansprüche, Forderungen des Vermieters? 

Kautionsabrechnung - Vermieter können eine Aufrechnung von Forderungen machen

Bei der Abrechnung der Kaution können Vermieter Forderungen geltend machen, die ihrer Ansicht nach bestehen, diese von der Kaution abziehen oder sogar die gesamte Kaution wegen ihrer Meinung nach bestehender Forderungen einbehalten. Weitere Einzelheiten zu dieser Problematik:

Abrechnung Kaution - Aufrechnung von Forderungen durch Vermieter

Mietvertragsende - mehrere Mieter einer Wohnung wollen die Kaution zurückerhalten

Alle Mieter, die den Vertrag unterschrieben haben bzw. zwischenzeitlich Mieter der Wohnung wurden, sollten das Schreiben für die Rückforderung der Kaution unterzeichnen - Mieter können nur gemeinsam die Rückzahlung fordern.

Es können auch entsprechende Original-Vollmachten dem Schreiben beigelegt werden, dass der/die Unterzeichner als Mitmieter für die anderen Mieter handeln dürfen.
Weitere Hinweise:
Mehrere Mieter, gemeinsamer Mietvertrag - Kaution zurückbekommen

Musterbrief - Abrechnung und Rückforderung der Kaution vom Vermieter verlangen

Laden Sie die pdf. mit dem Text des Schreibens für Ihre Unterlagen herunter, passen Sie den Musterbrief gemäß Ihren Erfordernissen an.​​​​​​​

Musterbrief: Abrechnung und Rückforderung Kaution.pdf 

Achten Sie darauf, dass Sie den Zugang des Schreibens nachweisen können: 

Zustellungsnachweis - Sicherer Versand für Schreiben, Briefe 

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Musterbriefe, Mustervorlagen, Tabellen, Checklisten für Mieter 

... Absenderangabe (alle Mieter)

... Anschrift des Vermieters

                                                                                                                          ... (Ort), den... (Datum)

Rückzahlung meiner / unserer Mietkaution

Ehemaliges Mietverhältnis für Wohnung ... (ehemalige Anschrift und Lage der Wohnung im Haus) 

Mietvertragsnummer: ...

Sehr geehrte Herr/Frau ... (Name), sehr geehrte Damen und Herren, 

das oben angegebene Mietverhältnis ist seit dem ... (Datum) beendet.

Die Wohnung wurde Ihnen am ... (Datum) ordnungsgemäߠübergeben.

Textbaustein

(Eventuell: Ein entsprechendes Ãœbergabeprotokoll liegt mir/uns vor.)

Seit der Wohnungsübergabe sind jetzt mehr als 6 Monate vergangen. 

Ich/wir habe(n) eine Mietsicherheit in Höhe von ... (Betrag) â‚¬ zu Beginn des Mietvertrages gezahlt.

Textbaustein

(Eventuell: Ich bin von den anderen Mieter bevollmächtigt, die Abrechnung und Rückzahlung der Kaution auch in deren Namen zu fordern, durchzusetzen. Die entsprechenden Original-Vollmachten liegen diesem Schreiben bei.)

Ich/wir erwarte(n), dass Sie die Kaution abrechnen und mit den mir/uns zustehenden Zinsen auf das Konto ... (Angaben zur Kontoverbindung) überweisen.

Bitte überweisen Sie den Betrag bis spätestens zum ... (Datum)

Wenn Sie die Frist versäumen, werde(n) ich/wir ohne weitere Ankündigung meinen/unseren Anwalt mit der gerichtlichen Durchsetzung der Forderung beauftragen.

Mit freundlichen Grüßen

Unterschrift(en) aller Mieter