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Abrechnung über warme Betriebskosten - nur tatsächlicher Verbrauch

Werden vom Mieter Vorschüsse für Heizkosten und ggf. Warmwasserkosten gezahlt, dann muss der Vermieter jährlich, bzw. entsprechend der vereinbarten Abrechnungsperiode, darüber abrechnen, ob die vom Mieter gezahlten Vorauszahlungen verbraucht sind, und ob im Ergebnis für Mieter für den Abrechnungszeitraum ein Guthaben entsteht, oder der Vermieter eine Nachzahlungsforderung hat. 

Warme Betriebskosten - Tatsächlicher Verbrauch und Kosten der Periode

Dafür muss der Vermieter für die jeweilige Abrechnungsperiode den tatsächlichen Gesamtverbrauch und den anteiligen Verbrauch des Mieters feststellen, und dann die anteiligen Kosten den geleisteten Vorschüssen gegenüberstellen.

Hinweis

Manchmal stellt der Vermieter Kosten in die Abrechnung ein, die in das Vorjahr (oder in das Folgejahr) gehören.

  • Das ist nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs unzulässig. 

Es kommt dabei auch nicht darauf an, ob der Vermieter eine im Vorjahr vergessene Rechnung einbeziehen will, oder ob er z.B. selbst die Rechnung von einem Versorgungsunternehmen erst im Folgejahr erhalten und bezahlt hat. 

  • Ausschließlich die in der jeweiligen Abrechnungsperiode verbrauchten Brennstoffkosten dürfen in der entsprechenden Abrechnung berücksichtigt werden. 

Tipp

Welche Kosten in der Abrechnung berücksichtigt sind bzw. einbezogen werden dürfen, können Sie meist nur durch sorgfältige Kontrolle der Abrechnungsbelege feststellen. 

Manchmal sind in den Abrechnungen auch die Rechnungsdaten angegeben, die das Auffinden bei einer Belegprüfung erleichtern: 

Betriebskosten, Unterlagen prüfen - Einsicht in Belege, Fotos, Notizen 



Redaktion


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