Heizkostenpauschale für Mietwohnung nur ausnahmsweise zulässig

Werden Mietwohnungen zentral mit Wärme und/oder mit Warmwasser versorgt, dann ist durch die Heizkostenverordnung vorgeschrieben, dass der Gebäudeigentümer oder der Eigentümer einer vermieteten Eigentumswohnung den Verbrauch erfassen und entsprechend diesem Verbrauch die Kosten für einzelne Verbraucher / Mieter berechnen bzw. abrechnen muss.

Bei Wohnungseigentümergemeinschaften wird die Abrechnung für die einzelnen Wohnungen in der Regel von einer beauftragten Abrechnungsfirma vorgenommen.

Die Hausverwaltung stellt die von der Abrechnungsfirma ermittelten Heizkosten (auch ggf. die Warmwasserkosten) dem Eigentümer in Rechnung, der diese an die Mieter weiterberechnet.
Heizkostenabrechnung, warme Betriebskosten - Welche Kosten sind das? 

Heizkostenverordnung erlaubt nur im Ausnahmefall eine Heizkostenpauschale

Die Regelungen der Heizkostenverordnung sind zwingend, d.h. sie gelten sogar dann, wenn im Mietvertrag zwischen Mieter und Vermieter etwas anderes vereinbart ist. 

Pauschale Kostenregelungen für den Heizkostenverbrauch sind für die warmen Betriebskosten in der Regel nicht erlaubt,

- aber es gibt Ausnahmen.

Heizkosten als pauschale Betriebskosten - Heizkostenpauschale kann möglich sein

In seltenen Fällen können Heizungs- und Warmwasserkosten in die Miete eingeschlossen werden (Inklusivmiete - Erklärung des Begriffes), oder es können Pauschalen vereinbart werden.

Heizkostenpauschale ist ausnahmsweise zulässig - Beispiele

In folgenden Fällen gelten Ausnahmen zur verbrauchsabhängigen Abrechnung:

• In Gebäuden mit nicht mehr als zwei Wohnungen, von denen eine Wohnung vom Vermieter selbst bewohnt wird, ist eine Heizkostenpauschale zulässig. 

Mieter und Vermieter können in diesen Fällen im Mietvertrag den Verzicht auf die Anwendung der Heizkostenverordnung und den Verzicht auf eine verbrauchsabhängige Abrechnung vereinbaren. 

Diese Möglichkeit besteht, weil der Abrechnungsaufwand und auch entstehende Kosten für eine Verbrauchserfassung sehr hoch sein können. 

• Die Vereinbarung einer Pauschale ist auch für ein Wohnhaus mit zwei Wohnungen möglich in dem in einer Wohnung des Zweifamilienhauses der Vermieter wohnt und die andere Wohnung als sogenannte Einliegerwohnung vermietet ist.  
• Wären die Kosten für die Heizkostenerfassung extrem hoch, dann ist gemäß der Heizkostenverordnung auch in anderen Fällen eine Heizkostenpauschale möglich:
  Heizkostenverordnung § 11 Abs. 1 Ziffer 1 b

  b. (in Gebäuden) bei denen das Anbringen der Ausstattung zur Verbrauchserfassung, die Erfassung des Wärmeverbrauchs oder die Verteilung der Kosten des Wärmeverbrauchs nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohen Kosten möglich ist; unverhältnismäßig hohe Kosten liegen vor, wenn diese nicht durch die Einsparungen, die in der Regel innerhalb von zehn Jahren erzielt werden können, erwirtschaftet werden können; ..."

• Wohnen Mieter / Nutzer in einem vor 1981 errichteten Gebäude, dann kann es sein, dass eine Beeinflussung des Wärmeverbrauchs gar nicht möglich ist, zum Beispiel bei Plattenbauten mit Einrohrheizung.
• Bei Gebäuden, die einen extrem niedrigen Wärmebedarf haben (unter 15 kWh/m² pro Jahr), oder die mit einer Kraft-Wärme-Kopplung ausgestattet sind, oder in denen überwiegend eine Wärmerückgewinnung stattfindet.
• Keine Anwendung findet die Heizkostenverordnung auf Räume in Altersheimen, Pflegeheimen, Studentenheimen und sonstigen Einrichtungen, in denen keine üblichen Mietverträge geschlossen werden. 
• Auch für Zimmer in Hotels und Pensionen müssen die Heizungs- und Warmwasserkosten nicht separat berechnet werden. 

Heizkostenpauschale bei Untervermietung von Zimmern ist in der Regel üblich

Heizkostenpauschale bei Untermietverträgen kann möglich sein, ist auch meist üblich.

Erfassung des Wärmeverbrauchs soll das Verbrauchsverhalten beeinflussen

Je mehr ein Nutzer verbraucht, desto mehr muss er bezahlen. Durch die Verbrauchserfassung soll erreicht werden, dass mit Energiequellen sparsam umgegangen wird.

Heizkosten und Warmwasserkosten - verbrauchsabhängige Kosten 

Heizkosten abrechnen - nach Wohnfläche oder beheizter Fläche?  

Das gleiche gilt, wenn die Wärmeenergie durch einen Anderen, also einen Wärmelieferanten erbracht wird (Contracting).