Die warmen Betriebskosten, Heizkosten und andere

Ist im Mietvertrag der Wohnung vereinbart, dass der Vermieter für die Beheizung der Räume und für die Versorgung mit Warmwasser zu sorgen hat, dann sind die dafür entstehenden Kosten in aller Regel vom Mieter zu zahlen.

Man nennt dies die warmen Betriebskosten — in Abgrenzung zu allen anderen Betriebskosten: 
Kalte Betriebskosten - sind alle, außer Heizungs- und Warmwasserkosten 

Prüfen, was zu den warmen Betriebskosten im Mietvertrag steht

Immer ist zunächst zu prüfen, wie im Mietvertrag die Zusammensetzung der Miete festgelegt ist: 
Miete - Wie setzt sich die Gesamtmiete zusammen? 

Aber auch, ob später ggf. eine Vertragsänderung zu den Betriebskosten vereinbart worden ist: 
Vertragsänderung der Vereinbarung für Heizkosten und Warmwasserkosten . 

Sind alle Betriebskosten, die Heiz- und Warmwasserkosten und auch alle anderen Betriebskosten, in der Gesamtmiete enthalten, dann spricht man von einer Inklusivmiete. Sie kommt bei Wohnraum praktisch kaum vor.

Ist ein Teil der Betriebskosten in der Gesamtmiete enthalten, während ein anderer Teil der Betriebskosten (z.B. die warmen Betriebskosten) gesondert ausgewiesen wird, dann spricht man von einer Teilinklusivmiete.

Warme Betriebskosten im Mietvertrag der Wohnung als Pauschale vereinbart

Warme Betriebskosten können nur in Ausnahmefällen als Pauschale vereinbart sein, denn die Heizkostenverordnung ordnet - um einen sparsamen Energieverbrauch durchzusetzen - an:

• Es ist grundsätzlich die verbrauchsabhängige Berechnung von Energiekosten vorgeschrieben.
• Mietwohnung - Heizkostenpauschale nur ausnahmsweise zulässig 

Vorauszahlungen für warme Betriebskosten und Abrechnung darüber

Meist sind Vorauszahlungen für warme Betriebskosten vereinbart. Die Mietpartei muss dann regelmäßig einen festgelegten Vorschuss dafür an den Vermieter zahlen. 

• Ãœber diese Vorauszahlungen muss dann innerhalb einer vom Gesetz und Vertrag festgelegten Abrechnungsfrist vom Vermieter abgerechnet werden.

Daraus kann sich dann ein Guthaben oder eine Nachzahlungsforderung des Vermieters ergeben. 

• Mieter und Vermieter können verlangen, dass die Vorauszahlung diesem Abrechnungsergebnis angepasst, also entweder gesenkt oder erhöht wird:
  

Senkung der Vorauszahlung für Heizkosten und Warmwasserkosten 
Vermieter erhöht die Vorauszahlung für warme Betriebskosten

Warme Betriebskosten - wie muss die Heizkostenabrechnung aussehen?

Es gibt in den Abrechnungen über warme Betriebskosten einzelne Betriebskostenarten (z.B. Wärmecontracting) und bei jeder Position kann es sich lohnen zu prüfen, ob sie korrekt erfasst sind, oder ob Kosten enthalten sind, die nicht hineingehören:
Abrechnung über warme Betriebskosten, Heizkostenabrechnung