Heizkostenabrechnung, Warmwasserkosten - Betriebskosten abrechnen

Werden Vorauszahlungen für Heizkosten und Warmwasserkosten gezahlt, dann muss der Vermieter jährlich über diese Betriebskostenvorschüsse abrechnen, die Heizkostenabrechnung rechtzeitig Mietern übersenden.

Rechtzeitige Erstellung der Heizkostenabrechnung für Mieter von Wohnungen

Der Vermieter muss die Abrechnungsfrist einhalten. Sie läuft ein Jahr nach Ende der Abrechnungsperiode ab.

Es kommt darauf an, welche Abrechnungsperiode vereinbart ist:

• Abrechnungsperiode ist oft das Kalenderjahr, kann aber auch ein beliebiger anderer Jahreszeitraum sein.
  Achtung: Die Abrechnungsperiode für Heizkosten / Warmwasserkosten kann eine andere sein als für die kalten Betriebskosten.
  

Abrechnung über Heizkosten, warme Betriebskosten für die Wohnung sorgfältig prüfen

Die Abrechnung über die Vorauszahlungen muss formell ordnungsgemäß, und inhaltlich richtig sein.

• Prüfen Sie zunächst, ob der vertraglich vereinbarte Verteilungsschlüssel beachtet ist.
  

Nur wenn die Abrechnung ganz sicher formell unwirksam ist, kann eine Nachzahlung gefahrlos verweigert werden.

Sie haben das Recht, die Abrechnung zu prüfen, die Belege einzusehen und zu kontrollieren, § 556 Abs. 4 BGB: 
Prüfung Heizkostenabrechnung durch Mieter - Belege, Verträge prüfen

Zur Prüfung der Heizkosten- und Betriebskostenabrechnung können Sie einen Zeugen mitnehmen, zum Beispiel Ihren Nachbarn, Ihren Anwalt oder auch einen Berater eines Mietervereins, oder einen sonstigen Beauftragten dorthin schicken.

Solange Ihnen die Belegeinsicht nicht gewährt wird, dürfen Sie eine verlangte Nachzahlung zurückbehalten.

Einwände, Widerspruch gegen Betriebskostenabrechnung

Ergeben sich aus der Abrechnung oder aus den Belegen oder daraus, dass Belege nicht vorgelegt werden, Einwände gegen die Abrechnung, sollten Sie diese Einwände der Vermieterseite / Verwaltung mitteilen. Meist ist es sehr sinnvoll, dafür schon fachkundige Beratung in Anspruch zu nehmen, oder gar die Einwendungen durch die Berater formulieren zu lassen.

• Achten Sie auf die Einwendungsfrist:
  Einwände müssen Sie innerhalb eines Jahres ab Erhalt der Abrechnung erheben, und Sie sollten nachweisen können, dass der Vermieter Ihr Einwendungsschreiben erhalten hat.
  

Heizkostenabrechnung kommt zu einer hohen Nachzahlungsforderung - Nachzahlung leisten?

Eine in der Abrechnung verlangte Heizkostennachzahlung sollte nicht ohne vorherige rechtliche Beratung einbehalten werden.

• Es kann nämlich ein Kündigungsrisiko entstehen.

Heizkostenabrechnung - geforderte erhöhte Vorauszahlungen bezahlen

Wenn die Abrechnung zu dem Ergebnis kommt, dass Sie eine Nachzahlung schulden, und die Abrechnung nicht an groben formellen Fehlern leidet, dann kann der Vermieter grundsätzlich auch eine Erhöhung der Vorauszahlungen verlangen.

Wurden eventuell Einwände erhoben, so ändert sich hieran zunächst einmal nichts, die Erhöhung der Vorauszahlungen ist auch dann möglich.

Erhöhung der Heizkostenvorauszahlungen - Nichtzahlung führt zu Mietschulden

Heizkostenvorauszahlungen gehören zur „Miete“. Bleiben Sie Heizkostenvorauszahlungen schuldig, die der Vermieter verlangen kann, dann entsteht damit ein „Mietrückstand“, der sogar zur fristgemäßen oder fristlosen Kündigung führen kann.

Behalten Sie daher verlangte erhöhte Heizkostenvorauszahlungen nicht ohne vorherige sorgfältige Beratung ein!

Heizkostenabrechnung zeigt Guthaben - Senkung der Vorauszahlung verlangen

Umgekehrt können Mieter eine Senkung der Vorauszahlungen verlangen, wenn die Abrechnung ein Guthaben ausgewiesen hat.