Betriebskosten Wohnung - Nachforderung - Frist für Nachzahlung

Häufig herrscht Unklarheit, bis wann eine Nachforderung aus einer Betriebskostenabrechnung zu zahlen ist.

Betriebskostenabrechnung - Betriebskostennachzahlung für Wohnung sofort nach Erhalt zahlen

In Abrechnungen finden sich häufig Aufforderungen seitens des Vermieters, wie:

"Die Nachzahlung ist sofort fällig" oder:  "Bitte zahlen Sie innerhalb einer Woche"

• Lassen Sie sich von solchen Aufforderungen nicht irritieren. 
• Grundsätzlich entstehen nachteilige Folgen erst, wenn Sie als Mieter „in Verzug kommen“.
• Mieter haben oft 30 Tage Zeit (ab Erhalt der Betriebskostenabrechnung) für die Zahlung der Nachforderung, wenn der Vermieter keine angemessene kürzere Frist gesetzt hat.
• Eine Zahlungsfrist von 14 Tagen gilt als angemessen. 
  
• Sind Sie sich nicht sicher, dass Sie die Nachzahlung akzeptieren, sollten Sie die Zahlung unter einen Rückforderungsvorbehalt gestellt werden.

Nachzahlung Betriebskosten für Mietwohnung unter Rückforderungsvorbehalt stellen

Sie können den Rückforderungsvorbehalt und die Belegprüfung in einem Schreiben verbinden:

"Hiermit informiere ich Sie, dass ich Zweifel an (ggf. die Positionen benennen) der Betriebskostenabrechnung habe.
Die von Ihnen geforderte Nachzahlung stelle ich daher unter den Vorbehalt der Rückforderung und melde mich demnächst bei Ihnen für eine Terminvereinbarung zur Einsichtnahme in die Abrechnungsbelege.

Oder: Bitte melden Sie sich bei mir für eine Terminvereinbarung zur Einsichtnahme in die Abrechnungsbelege. An folgenden Wochentagen habe ich in der Zeit von ... bis ... für die Einsichtnahme immer Zeit."

Angemessene Frist für die Zahlung von Nachforderungen aus Nebenkostenabrechnungen 

Wenn Sie innerhalb der ausreichend bemessenen Frist den Nachzahlungsbetrag gezahlt haben, können keine weiteren Kosten für Mieter entstehen.

• Sie können dann später zuviel gezahlte Beträge zurückfordern: 
  Guthaben aus Betriebskosten - Zu viel bezahlte Kosten zurückbekommen 

Zahlung Betriebskostennachforderung - Belegeinsicht, Prüfung Unterlagen als Voraussetzung

So lange keine Belegeinsicht möglich ist, womöglich der Vermieter diese nicht gewährt, können Mieter nicht in Verzug kommen. Wichtig ist immer, dass Mieter dabei kein Verschulden trifft. Ein Verschulden liegt z.B. vor, wenn Mieter schuldhaft den Termin zur Einsicht versäumt haben.

Nachzahlungen für Betriebskosten, Nebenkosten - Wann kommen Mieter in Verzug

Hat der Vermieter keine Frist gesetzt, und wurde die Nachforderung nicht innerhalb von 30 Tagen gezahlt:

• Der Vermieter kann danach eine schriftliche Mahnung schicken und darin eine kurze Nachfrist setzen.
  Nach Ablauf dieser Nachfrist - es kann schon eine Nachfrist von einer Woche ausreichen - sind Sie dann „im Verzug“.
  

• Wenn der Vermieter in der Abrechnung oder später eine andere, kürzere Frist gesetzt hat, sollten Sie innerhalb dieser Frist entweder - ggf. unter Rückforderungsvorbehalt - bezahlen, oder Belegeinsicht verlangen.
  Achtung: Immer kommt es darauf an, dass innerhalb der Frist das Geld beim Vermieter / Verwalter eingegangen ist.