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Musterbrief - Widerspruch gegen Betriebskostenabrechnung

Der nachstehende Musterbrief steht zu Ihrer freien Verfügung.

Sie können gerne die pdf. mit dem Text des Schreibens für Ihre Unterlagen herunterladen.

Widerspruch gegen Nebenkostenbrechnung - Nachweis über die Zustellung beim Empfänger

  • Achten Sie darauf, dass Sie den Zugang des Schreibens nachweisen können!
Hinweis


Es ist immer zu empfehlen, dass, bevor ein Widerspruch zur Betriebskostenabrechnung erfolgt, die Belege zur Abrechnung beim Vermieter oder der Hausverwaltung zuvor eingesehen und geprüft werden: Betriebskostenabrechnung - Belegeinsicht für Widerspruch.

Bei Streitigkeiten um eine Abrechnung verlangen das die Gerichte sogar oft.

Daher sollten Sie eine fachkundige Beratung bei einem Anwalt oder einer Mieterberatung in Erwägung ziehen.

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... Absender

... Anschrift des Vermieters                                                                                                                       

                                                                                                          (Ort) …, den … (Datum)


Widerspruch gegen die Betriebskostenabrechnung vom … (Ausstellungsdatum der Abrechnung)


Sehr geehrte(r) Frau / Herr …, sehr geehrte Damen und Herren,

am … (Datum) ist mir/uns die Betriebskostenabrechnung für das Wirtschaftsjahr … (Jahr)  (für den Abrechnungszeitraum vom … bis ...  ) zugegangen. Ihre Abrechnung ist in mehreren Punkten nicht nachvollziehbar. Daher widerspreche(n) ich/wir der übersandten Betriebskostenabrechnung. Ihre Abrechnung enthält Positionen, die nicht als Betriebskosten umlegbar sind.

Das könnten zum Beispiel sein:

  • Kosten für die Hausverwaltung
  • Kosten für Reparaturen, Instandhaltung, z.B. Kosten für den Austausch des Schlosses der Haustür, etc.

Eventuell sind weitere Positionen nicht in Ordnung:

Zusätzlich belasten Sie Kosten (z.B. für die Treppenhausreinigung, für die Gartenpflege, für die Schneebeseitigung) obwohl diese Tätigkeiten vom Hausmeister erledigt werden, somit in den Hausmeisterkosten enthalten ist/sind. Solche Kosten dürfen nicht doppelt abgerechnet werden.)

Ich/Wir bitte(n) Sie, die vorstehenden Kostenpositionen aus der Betriebskostenabrechnung herauszunehmen und eine korrekte Abrechnung zu übersenden. Ich/Wir weise(n) daraufhin, dass der in der Abrechnung ausgewiesene Nachzahlungsbetrag in Höhe von … € bis zur Klärung und Vorlage der korrigierten Abrechnung von mir/uns nicht überwiesen wird.

Hinweis

Es kann sich empfehlen, dass der Nachzahlungsbetrag insgesamt überwiesen wird, die Zahlung aber unter Vorbehalt erfolgt. Dies ist dann wichtig, wenn eventuell bereits irgendwelche streitigen Rückstände bestehen, und durch eine Nichtbezahlung insgesamt rechnerisch ein Mietrückstand entsteht, der eine Monatsmiete übersteigt, dadurch die Gefahr der Kündigung des Mietvertrages wegen Pflichtverletzung des Mieters entstehen kann. 

Auch eine wiederholte Nichtzahlung von Betriebskostennachforderungen kann eine Kündigungsgefahr auslösen. Formulierungsvorschlag:

Ich/Wir zahle(n) den von Ihnen errechneten Nachzahlungsbetrag unter Vorbehalt der Rückforderung (Vermerk des Vorbehalts auch auf der Überweisung machen). 

Sobald die Abrechnung korrigiert ist, bitten ich/wir Sie dann das sich ergebende Guthaben auf unser Konto: … (Angabe Kontoverbindung) zu überweisen. Erhalten ich/wir innerhalb von zwei Wochen nach Vorlage der neuen Abrechnung keine Überweisung unseres Guthabens, so kündige(n) ich/wir bereits jetzt an, das Guthaben mit meiner/unserer Miete zu verrechnen. Erhalte ich/wir bis zum … (Datum, Frist 21 Tage ab Datum dieses Schreibens setzen) keine neue Abrechnung, so übergebe(n) ich/wir die Angelegenheit unserem Anwalt.

 Mit freundlichem Gruß

 Unterschrift(en) Mieter


Redaktion


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