Betriebskostenabrechnung - Prüfung der Unterlagen nicht möglich

Lässt der Vermieter keine Einsicht in die Originalbelege für die Betriebskosten zu, dann ist das Prüfen einer Betriebskostenabrechnung nicht möglich. Was können Mieter in solchen Fällen tun, welche Rechte bestehen?

Prüfung der Betriebskostenabrechnung nicht möglich - Vermieter will Nachzahlung

Solange der Vermieter die Belegeinsicht verweigert (oder nicht reagiert), obwohl der Mieter das ausdrücklich und nachweislich verlangt hat, können Mieter sich weigern, eine geforderte Betriebskostennachzahlung an den Vermieter zu zahlen. 

Das nennt man Ausübung des Zurückbehaltungsrechts an der Nachzahlung.

Keine Reaktion des Vermieters auf die Bitte zur Prüfung der Betriebskostenabrechnung

Reagiert der Vermieter bzw. der Verwalter nicht auf den Wunsch des Mieters für einen Termin zur Prüfung der Unterlagen, dann gehen manche Gerichte davon aus, dass der Mieter nachweisbar einen Termin zur Prüfung der Belege während üblicher Geschäftszeiten dem Vermieter / Verwalter vorschlagen muss - geschieht dies nicht, so kann das Zurückbehaltungsrecht nicht ausgeübt werden:
Betriebskostenabrechnung prüfen - als Mieter Termin festlegen 

Betriebskosten prüfen - Vermieter gibt keine Einsicht in Zahlungsbelege, Kontounterlagen

Es ist nicht möglich, direkt Klage auf Rückzahlung eines bereits unter Vorbehalt bezahlten Nachzahlungsbetrages zu erheben, allein mit der Begründung, dass der Vermieter die Einsicht in die Belege verweigert hat.
BGH: Rückforderung der Nachzahlung wegen verweigerter Belegeinsicht

Weigert sich der Vermieter, die Belege vorzulegen, dann sollte die Klage auf Vorlage der Belege erhoben werden, möglicherweise als Stufenklage auf Rückzahlung unberechtigter Beträge.
​​​​​​​Betriebskostenabrechnung prüfen – Einsicht in Zahlungsbelege 

Prüfung der Betriebskostenabrechnung nicht möglich - Vermieter klagt Nachzahlung ein

Was passiert wenn der Vermieter eine Nachzahlung aus der Betriebskostenabrechnung einklagt, obwohl die Prüfung der Betriebskostenabrechnung nicht möglich war?

Hierzu gibt es keine einheitliche Meinung in der Rechtsprechung. 

Konsequent sind diejenigen Urteile, wonach der Vermieter schließlich durch sein Verhalten eine Nebenpflicht aus dem Mietvertrag verletzt und sein Nachzahlungsanspruch deswegen nicht fällig ist, solange er die Belegeinsicht verweigert. 

Seine Klage wird dann also in der Regel abgewiesen.

Prüfung der Unterlagen zur Betriebskostenabrechnung - Verträge und Zahlungsbelege

Zum Prüfen der Abrechnung gehören auch Zahlungsbelege und Verträge. 

Was ist zu tun, wenn Belege fehlen:
Betriebskostenabrechnung prüfen - Belege fehlen, was tun?