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Betriebskostenabrechnung für Mieter später ändern, Kosten vergessen

Änderung einer Betriebskostenabrechnung für die Mietwohnung: 

Nach Ablauf der gesetzlichen Abrechnungsfrist sollen für die Mietwohnung weitere Betriebskosten berechnet werden.

Hinweis


Die Abrechnungsfrist für Betriebskosten der Mietwohnung ist für den Vermieter eine Ausschlussfrist, das heißt:

  • Nach Ablauf der 12-Monats-Frist kann der Vermieter zum Nachteil des Mieters in der Regel keine Änderung mehr vornehmen,
  • er kann weder das in der bisherigen Abrechnung errechnete Guthaben kürzen noch eine Nachforderung, eine weitere Nachzahlung fordern.
    Betriebskostenabrechnung - Vermieter muss rechtzeitig abrechnen
  • Anders kann dies nur sein, wenn, wie nachfolgend beschrieben, der Vermieter kein Verschulden an ihm verspätet bekannt gewordenen Betriebskosten hat.
  • Und anders ist dies, wenn sich für Mieter aus einer Änderung der Betriebskostenabrechnung ein neues bzw. ein erhöhtes Guthaben ergibt
    - Mieter haben dann Anspruch auf das neu berechnete höhere Guthaben.

Betriebskostenabrechnung für Mietwohnung - Änderung nach Ablauf der Abrechnungsfrist

Nur ausnahmsweise kann der Vermieter rückwirkend, also nach Ablauf der Abrechnungsfrist, eine übersandte Betriebskostenabrechnung ändern, nämlich dann, wenn ihm selbst Kosten erst später bekannt geworden sind, er kein Verschulden an der Verspätung hat.
Betriebskostenabrechnung - Änderung, Korrektur durch Vermieter 

Vermieter hat Betriebskosten vergessen zu berechnen - Nachforderung von Betriebskosten

Hat der Vermieter in der Abrechnung Kosten vergessen, so ist dies kein Grund, nach Ablauf der 12-monatigen Abrechungsfrist, nachträglich Kosten zu belasten

- Mieter müssen für solche Positionen keine Nachforderung bezahlen.
Betriebskostenabrechnung zu spät - keine Nachzahlung an Vermieter 

Bestehende Abrechnungsfrist für Betriebskosten - Vermieter kann die Abrechnung ändern

Ist die 12-monatige Abrechnungsfrist aber noch nicht abgelaufen, so kann der Vermieter die Nebenkostenabrechnung ändern, auch versehentlich nicht berechnete Positionen zu entstandenen Betriebskosten Mietern in Rechnung stellen. 
Betriebskostenabrechnung - Änderung, Korrektur durch Vermieter 

Ausnahmen für eine nachträgliche Änderung der Betriebskostenabrechnung für die Wohnung
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Wenn dem Vermieter selbst und unverschuldet bestimmte Betriebskosten erst nach Ablauf der Abrechnungsfrist bekannt werden, dann kann er diese Belastung nachträglich durch Änderung der Abrechnung auf die Mieter umlegen. Der Vermieter soll auf Kosten, von denen er selbst erst später erfährt, nicht sitzen bleiben - allerdings nur dann, wenn der Vermieter nichts dafür kann, dass er erst so spät Kenntnis erhalten hat.
Das kommt häufiger vor bei Grundsteuerbescheiden und bei anderen Bescheiden über öffentliche Abgaben, die von den Behörden bis zu vier Jahre rückwirkend erlassen werden können.

  • Der Vermieter muss solche Nachforderungen innerhalb einer Frist von drei Monaten (gerechnet vom Tag des Zugangs beim Vermieter) gegenüber dem Mieter abrechnen und die entsprechende Forderung geltend machen, nachdem er von der rückwirkenden Belastung Kenntnis erhält.

Grundsätzlich sollten Sie daher in solchen Fällen die Vorlage der Bescheide und Rechnungen verlangen, gegebenenfalls auch den Nachweis, wann der Vermieter diese Bescheide erhalten hat.
Betriebskostenabrechnung - nachträglich Kosten berechnen

Hinweis


Für eine nachträgliche Belastung von Betriebskosten kommen z.B. in Frage:


Redaktion


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