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Betriebskosten - nachträgliche Nebenkosten, zu späte Abrechnung

Grundsätzlich muss der Vermieter innerhalb der Abrechnungsfrist die Betriebskostenabrechnung für das Vorjahr dem Mieter überstellt haben. Innerhalb dieser Frist kann der Vermieter eine Betriebskostenabrechnung ohne weiteres korrigieren, Fehler bereinigen, zulässige Kostenpositionen ergänzen.

Nach Ablauf der Abrechnungsfrist wird die Betriebskostenabrechnung geändert

  • Häufiger möchte der Vermieter aber nach Ablauf der Zwölfmonatsfrist doch noch Betriebskosten nachträglich berechnen und nachfordern. Das ist zwar nicht völlig ausgeschlossen, aber für die Wirksamkeit einer Nachforderung braucht der Vermieter gute Gründe. 
  • Bei einer Korrektur der Abrechnung nach Fristablauf, ist häufig eine Nachforderung aus einer korrigierten Abrechnung auf das ursprüngliche Ergebnis einer Nachzahlungsforderung der fehlerhaften Betriebskostenabrechnung begrenzt.
  • Bevor Sie eine geänderte oder sogar eine zu spät erstellte Betriebskostenabrechnung zurückweisen, lassen Sie sich rechtlich beraten!

Vergesslichkeit ist kein Grund für eine nachträgliche Berechnung von Betriebskosten

Hat der Vermieter versehentlich einen Posten in der Abrechnung vergessen und möchte deshalb die Betriebskostenabrechnung korrigieren, dann ist das nicht mehr möglich. Vergesslichkeit ist kein Grund für eine Betriebskostennachforderung.

Betriebskostenabrechnung nachträglich ändern - leicht erkennbarer, offensichtlicher Fehler

Eine Ausnahme kann sich aus "Treu und Glauben" ergeben. Dies ist z.B. dann möglich, wenn der Vermieter einen Fehler gemacht hat, der für den Mieter offensichtlich, leicht erkennbar war, z.B. hat der Vermieter deutlich zu hohe Betriebskostenvorauszahlungen zu Gunsten des Mieters angerechnet.

Betriebskostenabrechnung des Vermieters kommt zu spät, weil der Hausverwalter schuld ist

Gibt der Vermieter an, dass ihm sein Hausverwalter die Daten bzw. Unterlagen zu spät gegeben hat, er deshalb die Abrechnungsfrist nicht einhalten konnte, so ist dies alleine kein Grund, dass eine eventuelle Nachzahlungsforderung vom Mieter zu zahlen wäre. Gab es Hinweise auf das nicht rechtzeitige Handeln des Hausverwalters, so muss der Vermieter das ihm Zumutbare tun, damit eine Abrechnung rechtzeitig erstellt wird - hat er dies nicht getan, dann geht eine Nachforderung ins Leere.

Gab es aber z.B. einen Wasserschaden oder Brandschaden beim Hausverwalter, so trifft den Vermieter keine Schuld. Trotzdem muss der Vermieter auch in solchen Fällen alles unternehmen, um die Abrechnung schnell zu erstellen. Tut er dies nicht, dann kann er keine Nachzahlung mehr aus einer verspäteten Abrechnung verlangen.

Vermieter erhält verspätet einen Gebührenbescheid über Betriebskosten

Der Mieter muss zahlen, wenn der Vermieter für eine Nachforderung von Betriebskosten nicht verantwortlich ist. Dies passiert häufiger bei Gebührenbescheiden, wie etwa der Grundsteuer, wenn die Stadt oder Gemeinde den Bescheid für das eigentlich abgelaufene Abrechnungsjahr erst sehr viel später erstellt.

Beispiel

Vereinbart ist das Kalenderjahr als Abrechnungsperiode (es kann auch eine vom Kalenderjahr abweichende Abrechnungsperiode vereinbart sein). Im Beispiel läuft für die Abrechnungsperiode 2014 die Abrechnungsfrist am 31.12.2015 ab.

Es ergeht an den Vermieter ein Gebührenbescheid über die Grundsteuer für das Jahr 2014 am 12. Januar 2016.

Da in solch einem Fall der Vermieter selbst rückwirkend mit der Grundsteuer belastet wird, darf er die Steuer als Betriebskosten nachfordern

Hinweis

WICHTIG: Auch diese Nachforderung ist nicht unbegrenzt möglich, denn durch das Gesetz ist der Vermieter verpflichtet, spätestens innerhalb von 3 Monaten ab Zustellung des Gebührenbescheids beim Mieter die entsprechende Betriebskostennachforderung geltend machen. Versäumt der Vermieter diese Frist, dann braucht der Mieter die Gebührennachforderung nicht zu leisten.



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