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Betriebskostenabrechnung zu spät - keine Nachzahlung an Vermieter

Übersendet der Vermieter die Betriebskostenabrechnung zu spät, dann hat der Vermieter in der Regel keinen Anspruch mehr auf eine errechnete Betriebskostennachzahlung. 

Die gesetzliche Frist für die Erstellung der Betriebskostenabrechnungen ist verbindlich

Der Vermieter ist verpflichtet, über Betriebskostenvorauszahlungen innerhalb der vom Gesetz vorgegebenen Abrechnungsfrist gegenüber dem Mieter abzurechnen - Vermieter müssen über die Betriebskosten innerhalb eines Jahres abrechnen.​​​​​ 

Die gesetzliche Abrechnungsfrist ist verbindlich, eine Ausschlussfrist.
Zugang Betriebskostenabrechnung für 2021 erst im Jahr 2023 

Betriebskosten für die Wohnung müssen Vermieter innerhalb der gesetzlichen Frist abrechnen

Die Betriebskostenabrechnung muss spätestens am letzten Tag der Abrechnungsfrist bei Ihnen als Mieter / Mieterin eingegangen sein:

  • Das Gesetz (§ 556 BGB) sagt darüber hinaus, dass der Vermieter nach Ablauf der gesetzlichen Abrechnungsfrist von 12 Monaten in der Regel keine Betriebskostennachzahlung, Nachforderungen mehr geltend machen darf.

Abrechnung Nebenkosten - Folgen aus einer zu spät übersandten Betriebskostenabrechnung

In der Regel kann daher der Vermieter Betriebskostennachforderungen, die er bei rechtzeitiger Berechnung und Übersendung gehabt hätte, nicht mehr geltend machen, darf sie nicht einklagen und auch nicht gegen ein anderes Guthaben des Mieters aus dem Mietverhältnis (z.B. einem anderen Betriebskostenguthaben) aufrechnen.
Musterbrief - Betriebskostenabrechnung zu spät erhalten

Zu spät übersandte Betriebskostenabrechnung zeigt ein Betriebskostenguthaben

Verspätete Betriebskostenabrechnung - Betriebskostennachzahlung wurde gezahlt

Stellen Mieter erst später fest, dass sie trotz des verspäteten Zugangs einer Betriebskostenabrechnung eine vom Vermieter geforderte Nachzahlung gezahlt haben, so können Mieter sich diese Zahlung vom Vermieter zurückholen:
Zu späte Abrechnung Betriebskosten - Nachzahlung zurückholen 

Betriebskostenabrechnung zu spät - Vermieter berechnet nachträglich Betriebskosten

Manchmal gibt es seltene Ausnahmen, und es können nach Ablauf der Abrechnungsfrist nachträglich noch Kosten vom Vermieter berechnet werden:
Betriebskosten - nachträgliche Nebenkosten, zu späte Abrechnung


Betriebskostenabrechnung für Mieter später ändern, Kosten vergessen 



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