Betriebskostenabrechnung - anstatt Nachzahlung besteht ein Guthaben

Die Betriebskostenabrechnung für die Wohnung zeigt eine Nachzahlung. Es wird dann festgestellt, dass Positionen in der Abrechnung nicht berechtigt sind, was zu einer geringeren Nachzahlung oder sogar zu einem Betriebskostenguthaben mit Anspruch auf Rückzahlung führt. 

Berichtigung einer fehlerhaften Betriebskostenabrechnung für die Wohnung

Ist die Abrechnung fehlerhaft, dann besteht für Mieter der Anspruch auf eine Korrektur und Berechnung des Guthabens. 

• Voraussetzung für eine Berichtigung der Abrechnung oder gar für eine Auszahlung eines Guthabens ist immer, dass Mieter innerhalb der Einwendungsfrist der Abrechnung widersprochen haben:
  Frist zum Widerspruch gegen Betriebskostenabrechnung.
  Musterbrief - Widerspruch gegen Betriebskostenabrechnung. 
  
• Innerhalb der Einwendungsfrist - innerhalb eines Jahres nach Erhalt der Abrechnung - müssen  Einwendungen gegen die Betriebskostenabrechnung dem Vermieter mitgeteilt werden: 
  Betriebskostenabrechnung - Einwendungsfrist gilt für jeglichen Fehler

Widerspruch gegen die Betriebskostenabrechnung begründen, Betriebskosten zurückfordern

Die Prüfung der Betriebskostenabrechnung sollte durch Einsicht in die Belege erfolgen - einfach behaupten, die Abrechnung ist falsch, reicht nicht

Zweifel an der Betriebskostenabrechnung müssen begründet werden: 
Betriebskosten prüfen - Anspruch auf Einsicht in Belege, Unterlagen.  

Die Betriebskostenabrechnung der Wohnung enthält Rechenfehler

Eine Einsicht in Belege kann entfallen, wenn es sich um offensichtliche Rechenfehler in der Abrechnung handelt, z.B., weil die Vorauszahlungen falsch ausgewiesen wurden, nicht oder nur zum Teil vom Vermieter berücksichtigt wurden, abgezogen sind.

Betriebskostenguthaben - Verrechnung des Guthabens kann Anerkennung der Abrechnung sein

Soll die Prüfung der Betriebskostenabrechnung erfolgen:

am besten zunächst einmal davon absehen, das Guthaben mit einer bestehenden Forderung des Vermieters (z.B. aus der Heizkostenabrechnung oder auch mit der Miete) zu verrechnen.

• Landet ein Streit wegen einer fehlerhaften Abrechnung vor Gericht:
  Manche Gerichte meinen, dass eine Verrechnung zeige, dass die Betriebskostenabrechnung vom Mieter anerkannt sei.  

• Deshalb ist es immer gut, wenn Sie bei Zweifeln an der Höhe des Guthabens, zunächst auf eine Verrechnung zu verzichten, die Abrechnung eingehend zu prüfen und später ggf. ein höheres Guthaben zurückfordern oder erst dann verrechnen, wenn das Guthaben feststeht:
  Betriebskostenguthaben mit Miete, Forderung des Vermieters verrechnen.

Zahlung einer Betriebskostennachforderung durch Mieter mit Verrechnung unter Vorbehalt

Sicherheitshalber sollten Mieter bei Zahlung einer Betriebskostennachforderung mit Verrechnung eines Guthabens  schriftlich einen entsprechenden Vorbehalt an den Vermieter bzw. die Verwaltung schicken: 
Betriebskostennachzahlung - unter Vorbehalt der Rückforderung zahlen 

und zwar möglichst so, dass der Zugang des Schreibens nachweisbar ist. 

Betriebskostenforderung an Vermieter gezahlt, es stellt sich ein Guthaben heraus

Es ist durchaus möglich, dass Mieter die schon bezahlte Nachforderung einer Betriebskostenabrechnung zurückfordern können:

• Ergibt eine spätere Prüfung, dass das vom Vermieter errechnete Guthaben zu gering bzw. die Nachforderung falsch war, dann besteht trotzdem der Anspruch auf die höhere Erstattung, selbst dann, wenn Ihnen der Vermieter das von ihm errechnete Guthaben zwischenzeitlich auf Ihr Konto überwiesen hat und Sie vorbehaltlos die Zahlung, Ãœberweisung angenommen haben: 
  Betriebskostenabrechnung - bezahlte Betriebskosten zurückbekommen.