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Betriebskostenabrechnung - Prüfung Verträge, Vertragsunterlagen

Weist das Abrechnungsergebnis über die Betriebskosten eine (zu hohe) Nachzahlung oder ein zu geringes Guthaben aus:

  • Mieter haben grundsätzlich das Recht, vom Vermieter abgerechnete Betriebskosten für die Wohnung zu überprüfen.
Hinweis


Im Fall von Rechtsstreitigkeiten wegen abgerechneter Betriebskosten: Die Gerichte verlangen, dass Sie als Mieterin oder Mieter Ihre Einwände gegen die Abrechnung "aus den Belegen begründen".
Betriebskostenabrechnung - Belege für Widerspruch einsehen, prüfen

Belege der Betriebskostenabrechnung prüfen

Zu den vom Vermieter vorzulegenden Unterlagen gehört nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs (siehe Beschluss  vom 22.11.2011 - VIII ZR 38/11) alles, was zur sachgerechten Überprüfung der Nebenkostenabrechnung und zur Vorbereitung etwaiger Einwendungen gegen die Nebenkostenabrechnung gemäß § 556 Abs.3 Satz 5 und 6 BGB erforderlich ist.

Prüfung Betriebskostenabrechnung der Wohnung - Vertragsunterlagen prüfen

Für die Überprüfung von Abrechnungen über Betriebskosten kann die Einsicht in alle Belege, Rechnungen verlangt werden. 
Betriebskosten, Unterlagen prüfen - Einsicht in Belege, Fotos, Notizen

Zur Prüfung der Betriebskostenabrechnung gehören auch vom Vermieter bzw. der Hausverwaltung geschlossene Verträge, auf deren Grundlage Leistungen als Betriebskosten abgerechnet wurden.

Auch Kontoauszüge gehören dazu:
Betriebskostenabrechnung prüfen – Zahlungsbelege, Kontoauszüge

Prüfung Betriebskostenabrechnung - Vertrag wegen Leistung und Rechnungssumme prüfen

Ist aus Rechnungen und Zahlbelegen nicht nachvollziehbar, was genau Gegenstand einer abgerechneten Vertragsleistung war,

  • wie z.B. eine Abgrenzung erfolgt zu den vom Vermieter zu tragenden Kosten für Instandhaltungen, dann sollten die Verträge geprüft werden.
    Z.B.: Betriebskosten Vollwartungsvertrag - alle Kosten vom Mieter zu zahlen? 
  • Das gilt auch, wenn für abgerechnete Betriebskosten Pauschalen angesetzt werden, und auch immer dann, wenn als Dienstleister eine zum Konzern bzw. eine dem Vermieter gehörende Firma als Dienstleister eingesetzt wird. 

Pauschalverträge als Grundlage für die Berechnung von Betriebskosten für die Mietwohnung

Häufig sind Fehler bei als Betriebskosten abgerechnete Leistungen über:

Hinweis


Beachten Sie die Einwendungsfrist: Ihre Einwendungen gegen die Betriebskostenabrechnung müssen Sie innerhalb eines Jahres nach Erhalt der Abrechnung vorbringen.

  • Einsicht in Belege und Verträge muss daher so frühzeitig verlangt werden, dass bei zügiger Vorlage der Belege auch die Einwendungsfrist eingehalten werden kann.



Redaktion


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