Keine Betriebskostenabrechnung - Einbehalt Vorauszahlungen

Rechnet der Vermieter innerhalb der Abrechnungsfrist über die Betriebskostenvorauszahlungen nicht ab, erstellt er keine Betriebskostenabrechnungen (dies gilt für die kalten Betriebskosten, und auch für die Heizkostenabrechnung, dann können Mieter ggf. ein Zurückbehaltungsrecht an den weiteren laufenden Betriebskostenvorauszahlungen haben.

Betriebskosten, Vorauszahlungen - Abrechnung der Betriebskosten durch Vermieter

Der Vermieter ist verpflichtet, innerhalb der Abrechnungsfrist über die Betriebskostenvorauszahlungen und Heizkostenvorauszahlungen abzurechnen.

Abrechnungsfrist für Vorauszahlungen auf Heizkosten und Warmwasser.
Abrechnungsfrist für andere Betriebskosten.

Erfolgt die Abrechnung nicht fristgemäß, dann besteht für Mieter die Möglichkeit ggf. ein Zurückbehaltungsrecht an den weiteren laufenden Vorauszahlungen ausüben.

• Das Ausüben dieses Drucks macht nur Sinn, wenn Sie ein Betriebskostenguthaben erwarten.
  Weitere Hinweise:
  Vermieter zur Abrechnung von Betriebskosten auffordern?

Einbehalt Vorauszahlungen für Betriebskosten der Mietwohnung bis die Abrechnung erstellt ist

Das bedeutet, dass Sie Ihre Vorauszahlungen einbehalten können, solange die Betriebskostenabrechnung und / oder auch die Heizkostenabrechnung nicht erfolgt ist.

• Ãœben Sie nicht ohne eingehende rechtliche Prüfung ein Zurückbehaltungsrecht aus, denn das kann zu einem Mietrückstand führen, der einen Kündigungsgrund für den Mietvertrag darstellen kann!

Vermieter erstellt fehlerhafte Betriebskostenabrechnung - Einbehalt der Vorauszahlungen

Hätte der Vermieter die Abrechnung im Dezember erstellt und wäre diese eindeutig formell fehlerhaft, dann haben Mieter ebenfalls das Zurückbehaltungsrecht für die Betriebskostenvorschüsse.

• Auch in diesem Fall sollten Mieter dem Vermieter ausdrücklich schreiben, informieren, dass die Vorauszahlungen zurückbehalten werden.
  Betriebskostenabrechnung - Vorauszahlungen zurückhalten.

• Ob eine Abrechnung formell fehlerhaft ist, ist schwierig festzustellen.

• Das muss unbedingt sorgfältig geprüft werden:

Formelle Anforderungen an die Betriebskostenabrechnung 

Einbehalt der Betriebskostenvorauszahlungen - Nachzahlung, wenn Abrechnung erfolgt ist

Die zurückbehaltenen Beträge sollten Sie so verwahren, dass sie nicht aus Versehen ausgegeben werden können.

• Denn sobald der Vermieter eine wirksame Abrechnung vorlegt, müssen die einbehaltenen Nebenkostenvorauszahlungen sofort nachgezahlt werden!

​​​​​​​Beendetes Mietverhältnis - Betriebskostenabrechnungen fehlen

Dieses Zurückbehaltungsrecht ist natürlich nur möglich, so lange auch das Mietverhältnis besteht.
Nach dem Ende des Mietverhältnisses kann ebenfalls die Erstellung nicht erfolgter Abrechnung(en) vom Vermieter verlangt werden. 

• In diesen Fällen können (ehemalige) Mieter gleich nach Ablauf der Abrechnungsfrist die Rückzahlung der Vorauszahlungen, für die nicht abgerechnete Periode, verlangen und ggf. auch einklagen.
  Zahlungsklage einreichen,
  Mietvertrag beendet - letzte Betriebskostenabrechnung kommt nicht.