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Betriebskostenabrechnung prüfen - Belege fehlen, was tun?

Wenn ein Mieter sein Recht auf Einsicht in die Belege für die Betriebskostenabrechnung wahrnimmt, kommt es vor, dass nicht alle gewünschten Belege vorhanden sind. Sei es, dass man dem Mieter einen dicken unsortierten Ordner mit Unterlagen vorlegt und auf Nachfrage bestimmte Belege nicht auffindbar sind, sei es, dass vorher schriftlich erbetene Belege fehlen - jedenfalls können vor Ort nicht alle Belege geprüft werden.

Betriebskostenabrechnung prüfen - Was tun, wenn Unterlagen, Rechnungen, Belege fehlen?

In diesem Fall haben Sie Anspruch darauf, dass Ihnen Kopien der fehlenden Belege zugeschickt werden. Voraussetzung dafür ist, dass Sie schriftlich verlangen, Ihnen die fehlenden Belege zu schicken, und dabei ausdrücklich aufzählen, welche Belege genau fehlen.

Das empfiehlt sich auch dann, wenn der Vermieter / Verwalter Ihnen beim persönlichen Besuch versprochen hat, diese Unterlagen an Sie zu schicken. Denn bei späterem Streit kann es wichtig sein, welche Dokumente zunächst nicht vorgelegt wurden, und dass Sie das beanstandet haben.

Betriebskosten prüfen - Schriftlich die fehlenden Belege anfordern

Diese Aufforderung sollten Sie möglichst bald nach der Einsichtnahme abschicken und dafür sorgen, dass Sie nachweisen können, diese Aufforderung abgeschickt zu haben, und dass Ihr Vermieter bzw. Ihre Hausverwaltung Ihr Schreiben erhalten hat.

Fehlende Belege bei einer Betriebskostenabrechnung - muss ich trotzdem zahlen?

Sie sollten dennoch die Sache nicht allzu lange in der Schwebe halten. Dieses Recht gilt jedenfalls nur so lange, wie Sie die Belege nicht prüfen können.

Belege erhalten - Einwendungen nachholen

Wenn Ihnen die Belege dann zugeschickt werden, holen Sie Ihre darauf gestützten Einwendungen bald nach - die Empfehlung lautet: Innerhalb von 2 - 3 Wochen. Wenn sich alle Ihre Einwände durch die Belege erledigt haben, sollten Sie umgehend zahlen.

Hinweis

Die Einwendungsfrist läuft während all dieser Zeit weiter! Lassen Sie diese Frist also nicht verstreichen.


Redaktion

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