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Heizkostenabrechnung - Prüfung der Belege, Verträge durch Mieter

tWenn Sie die Belege zu Ihrer Heizkostenabrechnung beim Vermieter einsehen wollen, sollten Sie möglichst vorher überlegen und ggf. Rat einholen, welche Belege Sie verlangen wollen.

Betriebskosten prüfen - Mieter haben weitgehende Einsichtsrechte in Abrechnungsunterlagen

Die Gerichte haben entschieden, dass Mieter zur Überprüfung der Abrechnung für Heizkosten und Warmwasserkosten sehr weitgehende Einsichtsrechte haben.

Auch Verträge können eingesehen, geprüft werden:

Heizkostenabrechnung, Warmwasserkosten - Belege, Verträge einsehen 

Allgemein kann man sagen:
Sie können in alle Unterlagen Einsicht verlangen, die erforderlich sind, damit Sie die Abrechnung rechnerisch und gedanklich nachvollziehen können.

  • Sie können für alle in Ihrer Abrechnung angesetzten Kosten Rechnungen für den Einkauf von Energie und Quittungen (Zahlungsbelege) einsehen.
  • Wenn der Abrechnung Verträge zugrundeliegen (z.B. ein Wärmelieferungsvertrag, der Vertrag mit der Ablesefirma, Wartungsverträge), können Sie diese Verträge einsehen.
  • Da die Heizkosten zum Teil nach Quadratmetern umgelegt werden, können Sie bei Zweifeln auch Einsicht in die Wohnflächenberechnungen verlangen.

Einsichtsrecht auch in die Daten der Heizkostenabrechnungen anderer Mietwohnungen

Ihre Abrechnung basiert auf dem Gesamtverbrauch an Heizenergie des Hauses.

  • Sie können deswegen Unterlagen über alle abgelesenen Messwerte und die Verbrauchsdaten der Wirtschaftseinheit verlangen, über die abgerechnet wird.
  • Sie können also die Ablesewerte / Messwerte aller anderen Wohnungen des Hauses verlangen, und zwar die abgelesenen / erfasssten Verbrauchseinheiten sämtlicher Heizkörper. Dazu gehören auch Ablesequittungen und sonstige Dokumente über die Verbrauchsdaten (z.B. Typenblätter der Heizkörper).

Die Summe der Einzelverbrauchswerte ergibt ja den Gesamtverbrauch, an dem Sie über die sogenannten Grundkosten durch eine Umlage beteiligt sind.

Belege zur Nebenkostenabrechnung sind beim Vermieter, Verwalter einzusehen, zu prüfen

Sie können die Verwaltung bitten, Ihnen Kopien der Belege zu geben. Sie können das auch erleichtern, indem Sie sich bereit erklären, die Kosten für Kopien zu tragen.

  • Ein Anspruch auf Überlassung von Kopien (Ausnahmen) besteht normalerweise nicht.
  • Jedoch darf Ihnen nicht verweigert werden, Fotos von den Belegen machen, oder sogar Belege zu scannen.

Ihre Notizen, Kopien, Fotos sollten Sie dann einem fachkundigen Berater vorlegen und mit diesem zusammen klären, ob es sich lohnt, Einwendungen gegen die Abrechnung zu erheben oder weiter zu verfolgen.

Hinweis


  • Wenn Sie nicht innerhalb der Einwendungsfris nachvollziehbare Einwände formulieren und dem Vermieter schicken, können Sie dies später nicht nachholen!

Redaktion


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