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Erhaltene Betriebskostenabrechnung prüfen

Wenn die Abrechnung zu dem Ergebnis kommt, dass Sie eine Nachzahlung leisten müssen, dann möchten Sie vielleicht prüfen ob das in Ordnung ist?

Die Abrechnung kann formal korrekt sein und auch rechtzeitig bei Ihnen ankommen, dennoch kann sie inhaltlich falsch sein. 

Auch wenn in der Abrechnung ein Guthaben ausgewiesen ist, könnte es sich lohnen, die erhaltene Abrechnung zu überprüfen. Vielleicht müsste Ihr Guthaben in Wahrheit höher sein?

Betriebskostenabrechnung wurde zu spät geschickt - Abrechnungsfrist nicht eingehalten

Formelle Ordnungsmäßigkeit der Betriebskostenabrechnung

  • Die Abrechnung muss formell ordnungsgemäß sein. 
  • Die Anforderungen werden von der Rechtsprechung nicht besonders hoch angesetzt, dennoch kommt es vor, dass deswegen eine Abrechnung unwirksam ist.
Hinweis

Wichtig: Nur wenn die Abrechnung klar unwirksam ist, können Mieter gefahrlos eine Erhöhung der monatlichen Vorauszahlungen verweigern! Ohne anwaltliche Prüfung sollte nicht selbständig die Erhöhung der Betriebskostenvorauszahlung verweigert werden.

(Einzelheiten zu: Erhöhung der Betriebskostenpauschale)

Einsicht in die Belege zur Betriebskostenabrechnung

Sie können verlangen, dass Ihnen die Belege zur Betriebskostenabrechnung vorgelegt werden. Aus einer Prüfung können sich auch weitere Einwände gegen die Abrechnung ergeben. 

Die Einsicht in die Belege kann z.B. ergeben, dass

  • Rechnungen oder Quittungen fehlen oder ersichtlich falsch sind
  • angesetzte Betriebskosten gar nicht bezahlt worden sind, oder
  • Rückvergütungen (Gutschriften) nicht berücksichtigt wurden.

  • Manche Gerichte sehen es auch als erforderlich an, dass ein begründeter Widerspruch gegen die Abrechnung nur möglich ist, wenn zuvor die Belege geprüft wurden!

Einwendungen gegen die Betriebskostenabrechnung - Widerspruch 

Einwendungen können z.B. sein

  • Abrechnungsperiode, Abrechnungsmaßstab, Flächen, Verbrauchswerte sind nicht nachvollziehbar oder weichen von der mietvertraglichen Vereinbarung ab.
  • Die Abrechnung enthält Betriebskostenarten, die nach der getroffenen Vereinbarung nicht umgelegt werden dürfen.
  • Betriebskosten für Gewerberäume, sind nicht korrekt herausgerechnet worden (Vorwegabzug).
  • In einzelnen Betriebskosten sind Instandhaltungskosten oder Verwaltungskosten enthalten und nicht korrekt herausgerechnet.
Tipp


Musterbrief: Widerspruch gegen Betriebskostenabrechnung

Beachten Sie: Einwendungen müssen Sie innerhalb einer Einwendungsfrist von einem Jahr nach Erhalt der Abrechnung dem Vermieter mitteilen.


Geht es (nur oder auch ) um eine Abrechnung für warme Betriebskosten (Heizkosten und Warmwasserkosten), dann finden Sie unter dem LINK Hinweise.


Hinweis

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